DAC7 dla firm czarterowych: co platformy raportują skarbówce
DAC7 objął też czarter: platformy rezerwacyjne raportują Twoje transakcje i przychody administracji podatkowej. Sprawdź, co dokładnie widzi urząd.
DAC7 to unijna dyrektywa, która nakazuje platformom cyfrowym raportować administracji podatkowej dane sprzedawców i ich transakcje, a najem środków transportu, w tym łodzi i jachtów, jest wprost jedną z raportowanych kategorii. W Polsce przepisy obowiązują od 1 lipca 2024, więc rezerwacje, które Twoja firma zbiera przez portale i marketplace'y, trafiają co roku do Krajowej Administracji Skarbowej. Wyjaśniamy, co dokładnie jest raportowane, kogo to dotyczy i jak się sensownie przygotować.
Skąd wziął się DAC7 i kogo dotyczy
DAC7 to potoczna nazwa dyrektywy Rady UE 2021/514, która rozszerzyła współpracę administracji podatkowych państw członkowskich o dane z platform cyfrowych. Operator platformy, przez którą sprzedajesz, ma obowiązek raz w roku przekazać administracji podatkowej informacje o Tobie i Twoich transakcjach, do 31 stycznia za rok poprzedni. Pierwsze raporty w Polsce objęły wstecznie także lata 2023 i 2024.
Raportowane kategorie działalności to sprzedaż towarów, usługi świadczone osobiście, najem nieruchomości oraz najem środków transportu. Czarter jachtu, houseboata czy motorówki to najem środka transportu, więc firma czarterowa sprzedająca przez platformy rezerwacyjne podlega raportowaniu wprost.
Wyłączenie dla drobnych sprzedawców, poniżej 30 transakcji i do 2000 euro rocznie, dotyczy w dyrektywie sprzedaży towarów. Przy najmie środków transportu takiego progu nie ma, więc raportowana jest już pierwsza rezerwacja przyjęta przez platformę.
Co dokładnie widzi urząd
| Dane | Zakres |
|---|---|
| Identyfikacja firmy | Nazwa, adres, NIP, numer rachunku bankowego |
| Skala sprzedaży | Liczba transakcji w każdym kwartale roku |
| Kwoty | Wynagrodzenie wypłacone lub uznane przez platformę |
| Koszty platformy | Prowizje i opłaty pobrane przez portal |
W praktyce oznacza to, że administracja skarbowa dostaje niezależne od Ciebie źródło danych o przychodach z każdego kanału platformowego, z podziałem na kwartały. Dane raportuje platforma, ale to Ty odpowiadasz za spójność swoich rozliczeń z tym, co raport pokaże.
Co to zmienia w prowadzeniu firmy czarterowej
DAC7 nie nakłada żadnego nowego podatku. Zmienia jedno: widoczność. Rozjazd między przychodami raportowanymi przez platformy a Twoją ewidencją to najprostsza droga do pytań z urzędu, dlatego fundamentem jest porządna, kompletna ewidencja sprzedaży ze wszystkich kanałów w jednym miejscu. Jak ją poukładać, opisaliśmy w przewodniku po podatkach i rozliczeniach w firmie czarterowej.
Druga praktyczna rzecz: platformy zbierają od sprzedawców dane identyfikacyjne, w tym NIP i rachunek, i mają obowiązek je weryfikować. Uzupełnij je wszędzie tam, gdzie sprzedajesz, bo platforma, która nie może zweryfikować sprzedawcy, może blokować wypłaty albo konto. Warto też pamiętać, że obowiązki cyfrowe nie kończą się na DAC7: o e-fakturowaniu i ochronie danych piszemy w tekście o KSeF i RODO w firmie czarterowej.
Rezerwacje bezpośrednie: mniej pośredników, pełna kontrola danych
Rezerwacje przyjęte na własnej stronie z płatnością online nie przechodzą przez operatora platformy, więc nie ma ich w cudzych raportach: sam je ewidencjonujesz, fakturujesz i dokumentujesz, a dane klientów zostają u Ciebie. To nie jest sposób na unikanie czegokolwiek, przychody rozliczasz tak samo. Różnica polega na tym, że przy sprzedaży bezpośredniej Twoja ewidencja jest jedynym źródłem prawdy, bez uzgadniania rozjazdów z raportami pośredników i bez prowizji. Jak zbudować ten kanał, pokazujemy w tekście o rezerwacjach bezpośrednich bez prowizji OTA, a gotową stronę z rezerwacją i płatnością online znajdziesz w module Strona.
Jeśli chcesz uporządkować sprzedaż wielokanałową i ewidencję pod DAC7 w jednym systemie, umów spotkanie: pokażemy, jak operatorzy łączą sprzedaż przez platformy z własnym kanałem bez podwójnej roboty.
Najczęstsze pytania
Czy DAC7 dotyczy małej firmy czarterowej z kilkoma łodziami?
Tak, jeśli sprzedaje przez platformy cyfrowe. Przy najmie środków transportu dyrektywa nie przewiduje progu ilościowego ani kwotowego, raportowana jest każda skala sprzedaży.
Czy DAC7 oznacza nowy podatek od czarteru?
Nie. DAC7 nie zmienia zasad opodatkowania, tylko przekazuje administracji podatkowej dane o Twojej sprzedaży przez platformy. Rozliczasz się tak jak dotychczas, urząd ma po prostu więcej danych do porównania.
Kto wysyła raport: ja czy platforma?
Platforma. Twoim obowiązkiem jest podać jej prawidłowe dane identyfikacyjne i zadbać, żeby własna ewidencja była spójna z tym, co platforma zaraportuje.
Czy rezerwacje z własnej strony są raportowane w DAC7?
Nie, raportowanie DAC7 dotyczy sprzedaży przez operatorów platform cyfrowych. Sprzedaż bezpośrednią ewidencjonujesz i rozliczasz samodzielnie, jak każdą inną sprzedaż firmy.
